Kennst du deine wertvollsten Kund:innen? Die RFM-Analyse verrät es dir ganz einfach anhand von drei Faktoren: Recency, Frequency und Monetary. Dadurch weißt du sofort, wer mehr Aufmerksamkeit verdient.
Die RFM-Analyse hilft dir, deine Kund:innen besser zu verstehen und ihren Wert für dein Geschäft einzuschätzen. Auf dieser Basis kannst du gezielte Maßnahmen planen – von individuellen Angeboten bis hin zu passenden Reaktivierungskampagnen.
Recency (Aktualität): Wann hat die Person zuletzt etwas gekauft?
Frequency (Kaufhäufigkeit): Wie oft kauft die Person in einem bestimmten Zeitraum?
Monetary (Umsatzwert): Wie viel Umsatz hat die Person insgesamt gebracht?

Im Dashboard werden die RFM-Werte automatisch berechnet und visuell aufbereitet. So siehst du schnell, welche Kund:innen besonders wertvoll sind und wo Potenzial liegt. Auf Basis dieser Segmente lassen sich gezielt Marketingkampagnen planen und umsetzen.
Was sind die Funktionen dieses Features?
Automatische RFM-Berechnung: Das Dashboard ermittelt die Werte für Recency (Aktualität), Frequency (Kaufhäufigkeit) und Monetary (Umsatzwert) für jede:n Kund:in automatisch.
Kundengruppen: Ordne deine Kund:innen in Kategorien ein, z. B. „Wertvolle Kund:innen“, „Zurückgewonnene Kund:innen“ oder „Schlafende Kund:innen“.
Visualisierung: Alle Ergebnisse werden anschaulich dargestellt – so kannst du sofort die richtigen Maßnahmen ableiten.

Die RFM-Analyse macht es dir leicht, deine Kund:innen besser zu verstehen und gezielt zu fördern. So stärkst du die Bindung, holst mehr Umsatz heraus und setzt deine Kampagnen effizienter um.
Wie nutzt du die RFM-Analyse optimal?
Gezielte Kundenansprache: Sprich verschiedene Kundengruppen individuell mit relevanten Angeboten an.
Umsatzsteigerung: Erkenne deine wertvollsten Kund:innen und entwickle Strategien, um ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
Kundenbindung:Entdecke früh, wenn Kund:innen abspringen könnten, und reagiere rechtzeitig mit Rabatten oder Sonderaktionen.

Die RFM-Analyse ist ausschließlich im Dashboard sichtbar und dient den Manager:innen als internes Steuerungstool. Für Kund:innen in der App selbst ist sie nicht ersichtlich.
In der RFM-Analyse werden deine Kund:innen anhand ihres Kaufverhaltens in verschiedene Segmente eingeteilt: „Can’t Lose Them“ (du kannst sie nicht verlieren), „Loyal Customers“ (loyale Kund:innen), „Champions“ (Champions, deine Top-Kund:innen), „Hibernating“ (im Ruhezustand), „Needs Attention“ (braucht Aufmerksamkeit), „Potential Loyalist“ (potenziell loyal), „At Risk“ (gefährdet), „About to Sleep“ (kurz vor dem Absprung), „Promising“ (vielversprechend) und „New Customers“ (neue Kund:innen).
Mit der RFM-Analyse kannst du deine Kund:innen gezielt nach ihrem Verhalten ansprechen. Sie hilft dir dabei, besonders treue und wertvolle Kund:innen zu identifizieren, gefährdete Kund:innen rechtzeitig zurückzugewinnen und gezielt Maßnahmen für verschiedene Segmente zu entwickeln. So planst du Kampagnen effizienter, steigerst die Relevanz deiner Kommunikation und stärkst langfristig die Kundenbindung.
Die RFM-Analyse ist wichtig, weil sie dir einen klaren Überblick über das Kaufverhalten deiner Kund:innen verschafft. Dadurch erkennst du auf einen Blick, welche Kundengruppen besonders wertvoll sind, wer gefährdet ist abzuspringen und wo Potenzial für Wachstum liegt. So kannst du deine Marketingmaßnahmen gezielt steuern und noch erfolgreicher einsetzen.
Die RFM-Analyse bietet dir als Unternehmen gleich mehrere Vorteile: Du erhältst einen schnellen Überblick darüber, welche Kund:innen aktiv, inaktiv oder besonders wertvoll sind. Deine Kampagnen werden effizienter, weil du jedem Segment passgenaue Botschaften senden kannst. Gleichzeitig stärkst du die Kundenbindung, da sich deine Kund:innen persönlicher angesprochen fühlen – und steigerst den Umsatz, indem du dich auf die Segmente konzentrierst, die den größten Beitrag leisten.
In der Praxis kannst du die RFM-Analyse vielseitig einsetzen: Starte Reaktivierungs-Kampagnen für Kund:innen, die länger nicht mehr eingekauft haben, belohne treue Stammkund:innen mit exklusiven Angeboten und identifiziere High-Value-Kund:innen, um ihre Bindung gezielt zu stärken. Ein typisches Beispiel ist die Ansprache deiner Champions – also jener Kund:innen, die regelmäßig und mit hohem Umsatz einkaufen. Sie kannst du mit personalisierten Nachrichten und besonderen Vorteilen belohnen, um ihre Loyalität noch weiter auszubauen.
Ja, mit der RFM-Analyse kannst du Kampagnen ganz einfach automatisieren. Sobald die Segmente erstellt sind, lassen sich gezielte Aktionen planen oder automatisch versenden – passgenau abgestimmt auf das Verhalten deiner Kund:innen.